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编者按：目前，可提高生产力的方法举不胜举。但还没有哪一种具有普适性。在众多方法中，布莱恩·特雷西的“吃青蛙”方法很实用。我们可把它从21条原则浓缩为6个步骤，不仅操作简单，还容易记住。我们可以每天从21条原则中选出一到三个去实践，直到将原则渗透为自己的天性。把它们变成我们个性的永久组成部分，从而构建出适合自己的“吃青蛙”方法。一起来学习这个方法吧。本文来自编译，希望对您有帮助。
“吃青蛙”
大家都知道，从自己的待办事项清单上划掉一项任务——尤其是那些连续数周久攻不克、明晃晃地在那摆着扎心的任务，是多么地令人惬意！可是，对于我们许多人来说，要尽快地完成这类任务，为什么就那么艰难呢？
其原因数不胜数，远比我们要在本文中所要讨论的多得多。其中一个原因可能是我们已经养成了一种习惯，那就是总是推迟高优先级的任务，优先处理易于划掉的任务，例如清理收件箱或整理文件。
这样做也有一个好处：既然我们已经养成了推迟重要任务的习惯，就可借势把它调整为早上第一件事就做的重要任务。这是一种流行的生产力方法，即“吃青蛙”方法。
在本文，我将分享“吃青蛙”的含义，如何去“吃”，以及“吃青蛙”所需要的有力工具。
“吃青蛙”的含义是什么？“吃青蛙”是布莱恩·特雷西（Brian Tracy）研究出的一种生产力方法，他在所著《Eat that Frog》（《吃掉那只青蛙》）一书中把“吃青蛙”方法描述为：可停止拖延并能在更短的时间内完成更多工作任务的21条有效原则。特雷西建议，将这种生产力方法应用于工作中，“青蛙”代表我们需要完成的最重要和最有影响力的任务。如果我们采用这种方法——也就是说，每天早上把自己最重要或最有影响力的任务当成第一件事去做，那么我们就会提高自己的效率，更快地达到目标。
如果大家想要阅读布莱恩·特雷西的书，可以从他的网站下载免费的 PDF版。
“吃青蛙”方法速览在《吃掉那只青蛙》一书中，特雷西所述的“吃青蛙”方法包含 21 条原则，我们可以遵循这些原则来提高工作效率。21条原则实际上是生产力技术的一个精炼版，汇集了“时间阻塞”、“ 80/20” 等实践规则。我们把所有原则融会贯通，就拥有了支持“吃青蛙”方法的所有必要元素。
“吃青蛙”方法包含了21 条原则，虽然听起来像是要做很多工作，事实上，它却非常简单。简单到我可以将其浓缩为6个步骤，我估计，6个步骤会比 21 个步骤更容易记些。这6个步骤是：
1.定义自己的目标并记下来。
2.将这些目标分解为任务。
3.将任务再次分解为尽可能小的子任务。
4.确定任务的优先级，并删除或委派不需要执行的任务。
5.每一天都在日历上安排时间，最好是把优先级最高的目标任务作为早上要做的第一件事。
6.在当天预设的时间内专注自己的目标任务（吃掉青蛙），并努力工作直到把它完成。（这一步才是“吃青蛙”的实际步骤）。
以上6个步骤是“吃青蛙”方法的精髓。所有其他原则都旨在支持我们的努力并避免在“吃青蛙”时遇到障碍，比如计划不周和缺乏清晰度。
“吃青蛙”的21条核心原则以下是从“吃青蛙”方法中萃取的核心原则。特雷西在《吃掉那只青蛙》中的第11章节，非常建议大家用一个一以贯之的方法来执行每个原则。因为还没有哪种生产力方法是普遍适用的，我就同时既分享了特雷西的想法和建议，也分享了其他资源和替代方法（文末）。当然，大家要从中选择适合自己的方法。
如果想了解“吃青蛙”方法，请继续阅读。以下是“吃青蛙”方法的核心原则：
1.定义目标并记下来
2.制定工作计划
3.专注于 20% 的任务
4.着眼长远，做出更好的短期决策
5.故意拖延
6.使用 ABCDE 方法
7.确切了解自己负责的工作
8.该工作的时候，就工作
9.开始工作之前先做好准备
10.一次只专注于一项任务
11.提升技能
12.发挥优势
13.找出阻碍前进的因子
14.找出动力
15.发掘最旺盛的精力
16.成为乐观主义者
17.远离技术困扰
18.将任务分解为尽可能小的组件
19.在日历上安排“吃青蛙”的时间
20.找到心流状态
21.处理任务，直到完成
以下是各原则的详细解释和操作方法：
1. 定义目标并把它记下来
1.定义目标并把它记下来
特雷西说，造成浪费和拖延的最大原因之一是缺乏清晰度。如果我们不知道自己的目标是什么，在努力实现什么，那么就无法确定为实现目标所需要完成的具体任务及其优先级。
定义目标时可以考虑确定个人想要实现的目标，或者与老板一起确定主要工作目标。然后，记下目标，以便我们可以经常回顾它们。特雷西说：“一个没有书面形式的目标或目的只是一个愿望或幻想，会导致混乱、模糊、误导和无数错误。”
我们一旦记下了确定的目标，同时还要设定一个实现目标的最后期限，将记录目标分解成为实现这些目标需要完成的每项任务，并下定决心每天完成其中一项任务。
每一项目标任务就是我们要吃的青蛙——我们每天想做的第一件事就是吃掉当天的青蛙，来提高生产力和取得更大成功。
能帮助我们确定目标的参考资料：
使用 。
大家需要集思广益来确定为实现目标所要完成的任务吗？可以使用把自己最好（和）的想法都提出来。
2. 为未来工作制定计划
2.为未来制定工作计划
特雷西说，制定正确计划的第一步是列出需要完成的任务。他建议保留以下多个列表：
所有任务的源列表
当月想要完成的任务列表
希望在本周完成的任务列表
当天要完成的任务列表
每个后续列表都从源列表中提取。月任务列表在上月末制定，周任务列表在上周末制定，日任务列表在前一天工作结束前制定。我们在前一个工作日结束时就计划好第二天的任务，以便在第二天上班时，就知道要吃的青蛙是什么，可以立即进入工作状态。
能帮助我们创建多个待办事项列表参考资料：
虽然我们可以在纸上记录列表，但使用可以在列表之间拖放任务，从而更轻松地管理多个列表。
如果我们不愿使用待办事项列表应用程序，这里有。
如果我们更倾向于一个视觉思考者，可以考虑以这些创造性的方式来可视化我们的。
使用Zapier，我们可以将待办事项列表应用程序与数千个其他应用程序相连接。通过这种方式，我们可以自动执行将电子邮件转换为任务项和安排重复任务等操作。从而了解有关如何自动执行任务列表的详细信息，或开始使用其中一个工作流。
3. 专注于 20% 的任务
3.专注于20%的任务
帕累托原则，也称为 80/20 规则，指出我们要倾向于从 20% 的工作任务中获得80% 的成果。
确保始终处理 20% 任务的一种途径是通过优先级排序。我们的任务源列表将不断变化，因此要花时间确定哪些任务将提供最大价值。
能帮助我们专注于 20% 任务的参考资料：
这里有。
也许我们已经知道 20% 任务是什么，但一直在拖延行动。当我们感到缺乏动力时，这里有一些方法可以。
4.着眼长远，做出更好的短期决策
4.着眼长远，做出更好的短期决策
特雷西推荐的另一种优先排序方法就是提出质疑：“做或不做这项任务的潜在后果是什么？”
人们会简单地认为我们需要完成待办事项清单上的所有事情。但实际情况是，有些事情根本不需要做，而其他事情最好委托给其他人去做。
如果我们在开始做待办事项之前对做或不做的后果提出质疑，那么更容易找到该吃的“青蛙”并消除或委派浪费时间的任务。
能帮助我们精简任务列表的参考资料：
使用来帮助我们确定高优先级和低优先级任务。
另一种方法是利用，将任务标记为执行、延迟、委派、删除或归档。
5.故意拖延
5.故意拖延
特雷西在书中写道：“每个人都会拖延，高绩效者和低绩效者之间的区别很大程度上取决于他们选择拖延什么。”
拖延通常被认为是一件坏事，但它具有负面含义的原因在于我们通常会拖延自己的“青蛙”。“青蛙”通常是巨大而艰巨的任务，所以它们很容易被推迟。另一方面，低价值的任务通常可以快速完成，因此它们更容易被攻克并从列表中删除。
特雷西建议不要拖延吃自己的“青蛙”，而是故意拖延80% 低价值的任务。
举个例子，一位老上司曾经向我提起过，他对人们发来的电子邮件视而不答，因为在人们邮件中提出的问题很容易得到答案。只有当这些人发送后续电子邮件时，他才会回复。但大多数时候，当他没有回复时，人们就会自己找到答案，这样，他就能从待办事项清单中删除一件事。
能帮助我们故意拖延的参考资料：
想了解更多关于引起拖延的信息吗？以下是如何。
如果大家是在喧嚣文化氛围中长大的，那么你真要。
6.使用ABCDE方法
6.使用ABCDE方法
特雷西推荐的另一种优先级排序方法是 ABCDE 方法：
A 任务是我们必须做的事情（我们要吃的青蛙）。
B 任务是我们应该做的事情。
C 任务是我们可做的事。
D 任务是我们应该委派给其他人做的。
E 任务是我们应该删除的。
特雷西说，我们应该经常使用这种方法来评估任务列表。随着时间的推移，任务的优先级通常会发生变化，我们要确保任务的优先级排序能真实地反映这些变化。
能帮助我们确定任务列表优先级的参考资料：
鼓励我们专注于最重要的任务，但它也给我门提供了另一种方法：优先考虑不可避免地需要处理的不太重要的任务。
我们还可选择另一种“，它采用“关键”、“高”、“中”和“低”等类别对任务的优先级进行分类。
7.确切了解自己负责的工作
7.确切了解自己负责的工作
专注于“青蛙”是工作中最难环节之一，因为有像电子邮件、Slack 通知和确实本可以由电子邮件代替完成的长达一小时的会议等无穷无尽的干扰。
为了防止这些干扰使我们与“青蛙”脱轨，我们必须理解特雷西所说的“关键结果领域”的含义。我们被雇来做什么？我们应该拿出什么样的成果？通过了解我们真正负责的内容，可以合理委派任务，并拒绝参加对工作特定任务和目标无关的会议。
能帮助我们移交不需要完成的工作的参考资料：
委派任务是一门艺术。了解我们应该委派哪些任务以及。
如果我们没有可以委派任务的人，可以向 AI 助手寻求帮助。使用 Zapier，我们可以创建一个来执行诸如管理收件箱和待办事项列表之类的事情。
8.该工作的时候，立马工作
8.该工作的时候，立马工作
特雷西说，实现工作与生活平衡的最好方法是在工作的整个过程中全状态工作。他认为，和同事聊我们最喜欢的电视节目，或者浏览社交媒体，把时间花在这些降低工作效率的活动上，会对我们下班后的其余时间产生负面影响：要么是因为我们必须加班，要么是因为我们对未完成的任务感到有压力。
当然，有些人认为，从事“无益效率”的任务会带来意想不到的好处，工作和生活不必平衡。但是，如果专心致志地埋头工作原则对我们有用，那就坚持对自己有效的方法。
能帮助我们保持专注的参考资料：
不要仅仅依靠意志力来防止分心。要使用自动阻止分心。
被通知淹没了吗？那就考虑。保证不会错过它们。
9.在开始工作之前先为工作做好准备
9.在开始工作之前先为工作做好准备
先为工作做准备，其中一部分就是要在前一个工作日结束时计划第二天的“青蛙”，并预留出“吃”那只青蛙的时间，这样我们就可以不受干扰地处理它。为工作做准备的另一部分是确保我们拥有完成工作所需的一切条件，以及一个舒适的工作空间。
了解工作空间是如何影响我们的工作效率的参考资料：
以下是我们需要了解的有关（以及改善工作空间的其他方法的所有信息。
，所以虽然是件好事，但试着找一个能持续保持专注的安静空间也是件好事。
10.一次只专注于一项任务
10.一次只专注于一项任务
当我们计划目标时，也要将这些目标分解为多个任务。这是实现目标的重要组成部分，因为一项任务越大、越艰巨，我们就越有可能拖延。
但是，一旦我们把目标分解成任务，我们就必须一次只完成一个任务。确定任务的优先级，安排好时间，然后在需要“吃青蛙”的时候，完全专注于饱餐一顿。
能帮助我们更高效地完成单项任务的参考资料：
我们进行，也许更重要的是，它无益于我们的心理健康。
做是训练自己保持专注并完全沉浸在所从事任务的另一种方法。
11.提升技能
11.提升技能
特雷西说：“推迟和拖延的一个主要原因是有自卑感——对任务的关键领域缺乏信心或能力” 。如果我们患有“冒名顶替综合症”（译者注：英国心理学者桑蒂·曼恩在《“我不配”是种病》一书中解释为，当事人在潜意识里认为自己并没有外表看起来的，或者他人以为的那么好。自己就好像是一个冒名顶替者，顶替了那一个他人想象的自己，得到了眼下不配的荣誉和待遇。 当公共场合里的自我和自我评价的自我脱节时，这一种病就会发作。），或者觉得自己没有能力完成实现目标所需的任务，那么我们就会陷入到拖延状态。
能帮助我们提升技能的参考资料：
考虑使用这些策略来。
参加。
学会。
按照这些提示，。
12.发挥优势
12.发挥优势
特雷西说，我们每个人都有独特的技能，可以让我们“比其他人更快、更好地吃特定的青蛙”。
为了更快地实现目标，请确定自己的优势，并以优势驱动核心去实现目标。根据特雷西的说法，做自己擅长的事情，做自己喜欢做的事情，可以显著提高我们的“吸金能力”。
能帮助我们发现和利用自己优势的参考资料：
详细了解会对自己有所帮助，以及哪些练习可以帮助我们确定自己的擅长领域。
如果我们无法在当前工作中发挥自己的优势并准备寻找新工作，学习，，甚至使。
13.找出前进中的阻碍
13.找出前进中的阻碍
我们一旦确定了自己的目标，就要问下自己：“我为什么还没有实现这个目标？”
有时，这个问题的答案将是一个外部因素。我们无法实现每周写五篇博文的目标，因为我们的日程表看起来像一场“跳棋游戏”。因此，我们的首要任务是消除这种限制，这样就可以把更多的时间花在“青蛙”身上。
特雷西却说，实现目标的限制往往是来自内部。我们因为冒名顶替综合症而拖延，或者我们用低价值的任务和分心来充塞自己的时间。我们如果能识别并消除这些限制，就会更快地朝着预定的目标前进。
能帮助我们消除障碍的参考资料：
如果我们的瓶颈与协作有关，考虑使用。
了解（是如何影响我们的决策过程，以及打破错误的思维模式。
反思为自己设定的目标以及迄今为止取得的进步，定期做这种练习。假如有个目标没达成，那也没关系。这也可能表明，我们了。
14.找到动力
14.找到动力
我们很容易开始并完成老板分配的带有截止日期的任务。仅仅因为我们自己想要开始并完成一项任务是比较困难的——即使我们知道完成任务的结果是积极的。
特雷西说，老板给我们分配任务和设定截止日期时我们会感受到压力，但是，我们要找到能激励自己主动“吃青蛙”的方法，把这种压力转为动力。创建自己的任务截止日期，尝试超越自己设定的最后期限，并对自己抱有很高的期望。
能帮助我们获得动力的参考资料：
如需更多可操作的技巧，请考虑这些。
了解并，这样它们给我们的压力会减少，动力会增强。
15. 发掘最旺盛的精力
15. 发掘最旺盛的精力
特雷西说，另一种提高生产力最有效的方法是“保护和培养自己的能量水平”。工作时间过长、睡眠不足、吃不健康的食物和放弃运动都是我们耗尽能量储备的生活方式，会降低我们的生产力。
我们每个人都有一个内部时钟或时间类型，它会影响我们一整天的能量水平。我们如果遵循自己的时间类型，工作效率会更高。我们如果扰乱它，工作效率就会降低。我们如果花些时间找到自己的时间类型，就可以利用它在一天中精力可能最充沛和最专注的时候吃掉自己的“青蛙”。
可请详细了解自我保健如何影响生产力的参考资料：
科学研究告诉我们，，即使是短暂的休息，也有关联，这为我们提供了更。
自我保健还有助于我们，确保我们正在做自己需要做的一切，使我们成为最高效和最成功的人。
16.成为一个乐观主义者
16.成为一个乐观主义者
还有一种激励自己“吃青蛙”并实现目标的方法是控制自己的思想。特雷西说，我们不能让随机产生的消极情绪打乱计划，而是要“拒绝由日常生活中不可避免的困难和挫折影响我们的心情和情绪”。
如果我们的性格更倾向于悲观而不是乐观，可能会不屑于这个原则。如果是这样，就不要把它理解为“啦啦队长”和“在任何情况下都看好的一面”，而应该更多地把它看作是克服阻碍我们前进的消极想法和怀疑论。
我们不必非要是一个乐观主义者，我们只需要学会如何消除这些想法：在遇到延误、问题或失望后不值得继续朝着目标努力。
可详细了解我们的情绪是如何影响工作效率的参考资料：
我们。
哪怕仅仅是承认自己的感受也是，这样我们才能将注意力转移回工作上。
17.不要让技术分散我们的注意力
17.不要让技术分散我们的注意力
技术旨在提高我们的工作效率，但如果我们使用不当，它会产生相反的效果。如果我们觉得每天都在浏览电子邮件、即时消息和电话通知，而不是完成重要任务，那么是时候重新设置并重新思考我们该如何使用技术了。
能帮助我们避开技术干扰的参考资料：
反思一下我们可能养成的这些，从而找到打破这些习惯的想法。
如果我们不确定使用技术的习惯是否妨碍了自己的工作，那么考虑使用一些来查看自己在电子邮件、聊天和社交媒体等事情上花费了多长时间。
18.将自己的任务分解为尽可能小的组成部分
18.将自己的任务分解为尽可能小的组成部分
我们定义了目标后，要把这些目标分解为可操作的任务。但特雷西的建议更具体更到位，他建议我们要把任务分解为尽可能小的组件。任务越小，就越容易开始和完成，因为我们不会被投入到任务中去的想法压垮。
举个例子，假设我们的目标是今年多赚 20,000 美元。为实现目标，我们必须找到一份新工作。我们需要完成的一项任务是更新自己的 LinkedIn 个人资料，但这要做大量工作。与其将任务“更新 LinkedIn 个人资料”放在您的待办事项列表中，不如将它分解为更小的任务。
然后，我们将更小、更易于管理的任务填满待办事项清单，比如“为 LinkedIn 个人资料写一个摘要”、“向同事寻求建议”和“记录自己当前角色的职责和成就”。
能帮助我们将任务分解为子任务的参考资料：
包括一个将任务分解为最小单元的过程。
我们还可考虑采用，采取迭代的方法来实现自己的目标，让我们在一路上的多个步骤中竖立有价值的里程碑。
19.在日历上安排“吃青蛙”的时间
19.在日历上安排“吃青蛙”的时间
为了在“青蛙”任务上取得进展，我们需要花费大量的时间来专注于它们。但是，要挤出大量的时间来专注于“青蛙”任务需要付出专门的努力。我们不能心存侥幸，希望在我们致力于完成目标任务的时间段内，不会有人安排会议。
与侥幸心理相反，特雷西建议我们为重点工作安排时间。当每天的工作结束时，就在日历上安排好时间，以便第二天早上能及时处理“青蛙”，或者在每天工作的前两个小时（或任何合适的时间）召开定期会议，以确保我们不被会议打扰，始终有时间完成目标任务。
能帮助我们为任务安排时间的参考资料：
，我们可以使用它轻松保护属于“青蛙”的时间。
如果上述文章中的任何应用程序都不适合我们，请考虑以下一些。
20.找到自己的心流
20.找到自己的心流
心流是一种最佳的工作状态，在这种状态下，我们完全沉浸在手头的任务中，以至于我们几乎不会注意到时间的流逝。特雷西说，在心流状态下，我们会“感到兴奋和清醒”。所做的一切似乎都毫不费力和准确无误。我们会感到无比快乐和精力充沛。
虽然心流可能感觉像是碰巧发生的事情，但还是有方法可以触发我们的心流状态的。特雷西说，创造一种紧迫感对“吃青蛙”是有帮助的，建立动力对“吃青蛙”同样有帮助。
我们完成的更接近于目标的任务越多，我们就会建立起更大的动力。通常，继续朝着目标前进的简单行为可以在处理目标任务时更容易触发心流状态。
能帮助我们进入心流状态的参考资料：
按照以下五个步骤。
考虑使用来确保我们能够进入心流状态，但要在需要时休息一下。
21.攻克一项任务，直到把它完成
21.攻克一项任务，直到把它完成
我们在开始“吃”一只“青蛙”后，要持续研究，直到把它“吃”完。当我们停止处理某项任务而专注于其他事情时，就会增加我们完成原始任务所需的时间。因此，一旦我们选择了一项任务并开始处理它，就要持续工作，直到我们可以把它从自己的待办事项列表中删除。
为了有效地做到这一点，我们需要确保自己的任务足够小，小到可以一次就能完成。我们要确保自己有时间处理任务。最后，我们还要确保自己已经正确地估计了完成任务所需的时间。
能帮助我们一次吃完青蛙的参考资料：
如果我们很难准确估计完成任务所需要的时间，可以尝试。
详细了解。
适合自己的“吃青蛙”方法是从长足实践中积累得来的，一开始并不是完美的
适合自己的“吃青蛙”的方法不会在一夜之间就发生，尤其是在很多支持原则对于我们来说都是完全陌生的情况下。与其试图一下子就把每种做法都用个遍，不如从中选择一到三个来关注。然后从这几个原则中开始构建适合自己的“吃青蛙”方法。
正如特雷西所说：“每天决定出要实践【我们自己选择的】的原则，直到将原则渗透为自己的天性。有了这些个人管理习惯，把它们变成我们个性的永久组成部分，我们未来的成功将数不胜数。”
译者：甜汤